PRIVACYVERKLARING FITTER NEDERLAND B.V.

Laatst bijgewerkt: 27 januari 2026

1. Wie zijn wij?

Fitter Nederland B.V., gevestigd aan de Velperweg 23 (6811 AH) te Arnhem, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Fitter Nederland is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Contactgegevens:

Bedrijfsnaam: Fitter Nederland B.V.
Contactpersoon: mevrouw Ilona Huitink
E-mailadres: ilona@fitternederland.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van het contact of de relatie kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam-, adres- en woonplaatsgegevens (NAW-gegevens);
Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer;
Geboortedatum, geslacht en nationaliteit (voor zover noodzakelijk);
Bedrijfsnaam en zakelijke contactgegevens;
Financiële gegevens, zoals factuur- en bankgegevens;
IP-adres en technische gegevens over websitegebruik;
Sollicitatiegegevens, waaronder cv en motivatiebrief;
Overige persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt.

3. Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens onder andere:

wanneer u een overeenkomst met ons aangaat (direct of via uw werkgever);
wanneer u contact met ons opneemt;
via onze website en formulieren;
wanneer u bij ons solliciteert;
via openbare bronnen (zoals LinkedIn), voor zover toegestaan.

4. Doeleinden en rechtsgronden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden en op basis van de daarbij behorende rechtsgronden:

Doel	Rechtsgrond
Uitvoering en administratie van overeenkomsten	Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 sub b AVG)
Facturatie en financiële administratie	Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 sub c AVG)
Communicatie met klanten en relaties	Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG)
Relatiebeheer en marketing (B2B/B2C)	Gerechtvaardigd belang / Toestemming
Website-analyse en verbetering	Gerechtvaardigd belang / Toestemming
Afhandeling van sollicitaties	Gerechtvaardigd belang / Toestemming

U kunt te allen tijde bezwaar maken tegen verwerkingen die plaatsvinden op basis van gerechtvaardigd belang, met name direct marketing.

5. Cookies en vergelijkbare technieken

Fitter Nederland maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken op haar website.

5.1 Soorten cookies

Functionele cookies: noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.
Analytische cookies: worden gebruikt om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Deze cookies worden alleen geplaatst indien zij privacyvriendelijk zijn ingesteld of indien u hiervoor toestemming heeft gegeven.
Marketing- en trackingcookies: worden uitsluitend geplaatst na uw expliciete toestemming.

5.2 Derde partijen

Wij maken gebruik van Google Analytics. Gegevens worden waar mogelijk geanonimiseerd. Indien sprake is van doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of toepassing van het EU-VS Data Privacy Framework.

U kunt uw cookie-instellingen te allen tijde wijzigen via de cookie-instellingen op onze website of via uw browser.

6. Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met verwerkers sluiten wij een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de AVG.

Persoonsgegevens kunnen worden verstrekt aan bevoegde autoriteiten indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

Indicatieve bewaartermijnen:

Financiële administratie: 7 jaar
Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding procedure (of 1 jaar met toestemming)
Contact- en offertegegevens: maximaal 2 jaar
Marketinggegevens: totdat bezwaar wordt gemaakt

8. Beveiliging

Fitter Nederland neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

9. Uw rechten

U heeft het recht om:

inzage te krijgen in uw persoonsgegevens;
uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen;
verwerking te beperken;
bezwaar te maken tegen verwerking;
uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
uw toestemming in te trekken (indien van toepassing).

Verzoeken kunt u indienen via ilona@fitternederland.nl. Wij reageren uiterlijk binnen één maand.

U heeft tevens het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

10. Geautomatiseerde besluitvorming

Fitter Nederland maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profiling die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen.

11. Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie wordt altijd op onze website gepubliceerd.

Privacyverklaring